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Factura (Rechnungswesen)


Mit der Factura erstellen und verwalten Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Mahnungen. In den Detailansichten haben Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick. Factura vereinfacht Ihre Verwaltung und gibt Ihnen einen genauen Überblick über Ihre Umsätze, Außenstände und pendente Offerten (ausstehende Angebote). Von dort aus können Sie direkt mit dem Kunden kommunizieren und viele spezielle Aktionen per Mausklick ausführen.

Mithilfe des Quick-Shops im WebConnector können Sie Produkte online verkaufen und Factura erstellt
automatisch die Rechnungen.


Alle erstellten Dokumente sind archiviert und können jederzeit wieder aufgerufen werden. Sie können auch Listen generieren, z.B. für Ihre Mehrwertsteuerabrechnung.

Mit nur einem Klick wandeln Sie Angebote in Rechnungen und Rechnungen in Lieferscheine um!

Die Factura muss vor der Verwendung über die Einstellungen konfiguriert werden.

Zu den Factura-Einstellungen ...

Kostenpflichtige Pakete bestellen1

Video-Tutorials

Video-Tutorials für die Factura geben Ihnen einen schnellen Überblick über die Funktionsweise und die Arbeit mit der Factura. Sie finden die Video-Tutorials auf dieser Seite:

Video-Tutorials1
Factura-Uebersicht-Bild
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Factura Anleitung
Factura-Anleitungen-Titel
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Anleitungen für Factura

Factura-Anleitungen-Artikeladmin
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Artikeladministration
Artikeladministration

In der Artikeladministration können Sie neue Artikel anlegen oder bestehende Artikel bearbeiten. In den jeweiligen Artikel-Einstellungen können Subskriptionen (Abos), Mehrwertsteuer-Regeln oder auch automatische Prozesse hinzugefügt werden, z.B. das Versenden einer E-Mail bei Bezahlung.

Anleitungen:
Artikelkategorien
Artikel anlegen / bearbeiten
Artikeldetails 
Artikel Import / Export
Affiliate-Plan für einen Artikel
Automatische Prozesse für Artikel
 

Factura-Anleitungen-Dokumente
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Factura-Dokumente erstellenArbeiten mit den Dokumenten
Dokumente - von Angebot bis Lieferschein

Erstellung und Verwaltung von Factura-Dokumenten (Rechnung, Gutschrift usw.). Das Layout und die Felder der Dokumente können Sie an Ihr Unternehmen anpassen. Gebuchte Artikel können per Rechnungslauf zur Rechnung gemacht werden.

Anleitungen:
Factura-Dokument erstellen
Suche in Factura-Dokumenten
Detailansicht mit Funktionen
Rechnungslisten
Rechnung erstellen
Dokument-Vorlagen bearbeiten
 

Factura-Anleitungen-Promotionen
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Arbeiten mit den Dokumenten
Promotionen (Rabatte)

Promotionen steuern die Preisgestaltung Ihrer Artikel. Sie können beliebig viele Promotionen erstellen und diese ständig, zeitlich befristet oder geografisch bzw. personell begrenzt Ihren Artikeln zuordnen und damit eine dem Markt angepasste Vertriebsorganisation aufbauen.

Anleitungen:
Promotionen
 

Factura-Anleitungen-Prozesse
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Rechnungsläufe Mahnläufe
Prozesse

Der automatische Rechnungslauf vereinfacht Ihre Verwaltung und erstellt alle Rechnungen als PDF. Sie können die Rechnungen per Post versenden und Ihren Kunden per E-Mail online Zugriff auf die Rechnung gewähren.

Mit einem Klick starten Sie den automatischen Mahnungslauf und erinnern Ihre Debitoren per E-Mail an überfällige Rechnungen.

Rechnungslauf
Mahnlauf
Gutschrift-Abrechnung
SEPA-Datei erstellen
 

Factura-Anleitungen-SEPA
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SEPA (Single Euro Payment Area)
SEPA (Single Euro Payment Area) Basislastschrift (Settings)

Die Zahlungsart SEPA-Basislastschrift ist in Factura integriert.

Zur Anleitung...

Factura-Anleitungen-Subskriptionen
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Subskriptionen (Aboverwaltung)
Subskriptionen (Aboverwaltung)

Das Subskriptions-System fakturiert automatisch wiederkehrende Dienstleistungen (Abo-Verwaltung). Bei jedem Artikel kann eine Subskription hinterlegt werden.

Zur Anleitung...

Factura-Anleitungen-PayPal
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PayPal-Anbindung
PayPal-Anbindung (Settings)

WBS hat eine Schnittstelle zum Zahlungsanbieter PayPal. PayPal-Zahlungen werden automatisch in Factura verbucht.

Zur Anleitung...

Factura-Anleitungen-KundenAdmin
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Kunden-Administration-Zugang
Kunden-Administration-Zugang (WebConnector)

Eine automatische E-Mail informiert Ihren Kunden, dass in seinem Kundenaccount eine neue Rechnung vorhanden ist. Das spart enorme Verwaltungskosten.

Zur Anleitung...

Factura-Anleitungen-2Checkout
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PayPal-Anbindung
2CHECKOUT-Anbindung (Settings)

WBS hat eine Schnittstelle zum Zahlungsanbieter 2CHECKOUT. 2CHECKOUT-Zahlungen werden automatisch in Factura verbucht.

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Factura-Anleitungen-Waehrungsrechner
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Subskriptionen (Aboverwaltung)
Währungsrechner

Mit dem Währungsrechner können Sie jede beliebige Währung zum aktuellen Kurs in jede beliebige andere Währung umrechnen.

Zur Anleitung...

PAYONE-factura
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PayPal-Anbindung
PayOne-Anbindung (Settings)

WBS hat eine Schnittstelle zum Zahlungsanbieter PayOne.
PayOne-Zahlungen werden automatisch in Factura verbucht.

Zur Anleitung...

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